SIGAF
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA.
Visão Geral
O SIGAF é uma plataforma abrangente projetada para simplificar fluxos de trabalho administrativos e financeiros complexos para instituições públicas e corporativas. O objetivo central era unificar ferramentas de contabilidade, pagamento e coordenação em uma interface única e coesa.
O sistema lida com grande densidade de dados — orçamentos, agendamento de pagamentos e aprovações administrativas — garantindo conformidade rigorosa e transparência operacional em tempo real.
Problema & Contexto
Antes do SIGAF, a coordenação financeira (COPAG) e as tarefas contábeis (CTB) eram isoladas em sistemas legados fragmentados. As equipes precisavam cruzar dados manualmente para liberar pagamentos ou auditar registros financeiros.
Essa fragmentação levava a gargalos operacionais significativos, atrasos nos ciclos de pagamento e um alto risco de erros de entrada manual ao reconciliar dados financeiros entre departamentos.
Abordagem / Raciocínio
Liderei a arquitetura de UI focado na alta densidade de dados sem sobrecarga cognitiva. Mapeei os fluxos principais das coordenações de pagamento (COPAG) e administração (CGESC) para definir uma estrutura de navegação unificada.
O design priorizou eficiência tabular, filtros robustos e hierarquias visuais claras para ajudar os usuários a processar grandes volumes de dados financeiros com precisão e autonomia.
Solução
A nova plataforma SIGAF conta com um dashboard modular que se adapta ao perfil do usuário. Ela centraliza ações críticas como visualização de arquivos contábeis, aprovações em lote e acompanhamento de orçamento.
Implementamos tabelas de dados consistentes, tipografia padronizada para valores financeiros e simplificamos as aprovações de múltiplas etapas em telas de confirmação intuitivas.
Telas Principais
04 TELASAcompanhe o status e ciclo dos contratos.
Analise resultados financeiros e performance.
Acompanhe status de processamento e histórico.
Visão geral dos módulos e fluxos do sistema.
Decisões de UX
Grids de Alta Densidade
Sistemas financeiros exigem visão do todo. Utilizei tipografia condensada e espaçamentos otimizados para maximizar o número de registros visíveis sem sacrificar a legibilidade.
Dashboards Contextuais
As telas iniciais da CGESC e COPAG trazem à tona imediatamente os KPIs e as pendências daquele departamento, eliminando a busca por itens acionáveis.
Visualização de Documentos Inline
Os arquivos contábeis (CTB) podem ser visualizados em uma interface dedicada sem a necessidade de download, acelerando o processo de verificação.
Impacto & Resultados
Reflexão Final
Projetar para sistemas financeiros e administrativos exige um equilíbrio delicado entre fornecer o máximo de informação e evitar fadiga visual. A abordagem estruturada baseada em grids se provou altamente eficaz para manter a legibilidade.
No futuro, incorporar detecção de anomalias por machine-learning nos fluxos de pagamento poderia reduzir ainda mais o tempo gasto em auditorias manuais.